Invitatii, voluntarii, vorbitorii, sponsorii si, in general, toti cei care participa la Fleet Management Conference sunt rugati sa respecte urmatorul Regulament. Rolul acestuia este de a asigura siguranta participantilor si buna-desfasurare a evenimentului.

Toti participantii trebuie sa isi anunte venirea la punctul de inregistrare din cadrul evenimentului. Acolo vor fi confirmati si vor primi detalii despre participare si, in functie de disponibilitate, materiale despre eveniment. Ecusonul primit la inregistrare trebuie purtat la vedere tot timpul in spatiul evenimentului.

Participantii sunt rugati sa nu afiseze un limbaj impropriu sau un comportament neadecvat, precum si sa evite orice forma de hartuire (prin hartuire intelegem orice comentariu referitor la sex, varsta, orientare sexuala, dizabilitati, aspect fizic, rasa, religie care poate ofensa, precum si orice forma de intimidare, de urmarire, de inregistrare video sau foto nepermisa etc.).

Bunurile personale (haine, genti, telefoane, laptopuri, incarcatoare etc) sunt si raman mereu in grija participantilor. Acestia sunt rugati sa tina cont de structura evenimentului si de faptul ca in anumite momente ale zilei, salile sunt reorganizate si echipele de logistica vor muta mobilier si vor elibera orice loc este necesar pentru buna desfasurare a conferintei.

Bunurile locatiei trebuie de asemenea protejate. Instrainarea obiectelor ce apartin Hotel Caro Bucuresti este strict interzisa. De asemenea, nu este permisa instrainarea bunurilor personale ale altor participanti (telefoane, incarcatoare, cadouri, premii etc) si nici deteriorarea materialelor ori spatiilor oferite de parteneri si sponsori.

In cazul in care sunteti martorul unui comportament neadevat din partea unui participant, va rugam sa ne semnalati la punctul de inregistrare sau prin intermediul unui membru al echipei de organizare.

Daca un participant refuza sa se conformeze acestui cod de buna participare, organizatorul isi rezerva dreptul de a-l exclude de la eveniment si de la editiile viitoare.

Va multumim!
Echipa Evensys